Otamme vastaan sekä valtakunnallisesti että alueellisesti merkittäviä yksityisarkistoja, kuten henkilö- ja yhdistysarkistoja, samoin kuin merkittäviä yhteiskuntailmiöitä dokumentoivia aineistoja. Valtakunnallisesti, alueellisesti ja paikallisesti toimivien yhteisöjen alimman organisaatiotason arkistoista otetaan pääsääntöisesti vastaan vain tutkimuksen tarpeet turvaava otanta. Emme lähtökohtaisesti ota vastaan aineistoja, jotka kuuluvat sovitun kansallisen työnjaon mukaisesti jonkin toisen arkiston hankintapolitiikan piiriin.
Toimi näin
Kun suunnittelet yksityisarkistoaineiston luovuttamista Kansallisarkistoon, ota yhteyttä aluksi aineistotarjouslomakkeella. Ilman yhteydenottoa toimitettuja aineistoja ei oteta vastaan.
Kun saat tietää, onko Kansallisarkisto oikea säilytyspaikka nimenomaan sinun aineistollesi, voit neuvotella luovuttamiseen liittyvistä ehdoista, yksityiskohdista ja käytännön järjestelyistä.
Arkistoja vastaanotettaessa allekirjoitetaan vastaanottotodistus tai luovutussopimus, jossa sovitaan aineiston käyttöehdot.
Kenelle ja millä ehdoin
Palvelu on tarkoitettu yksityisille henkilöille, suvun ja perheen jäsenille sekä järjestöjen edustajille. Luovuttajana sinun tulee olla oikeutettu luovuttamaan kyseinen aineisto.
Otamme vastaan aineistoja ainoastaan lahjoituksina ja vain sellaisia aineistoja, jotka kuuluvat Kansallisarkiston hankintapolitiikan piiriin.
Aineistoja otetaan vastaan mahdollisimman eheinä kokonaisuuksina ja esimerkiksi järjestöjen osalta emme pääsääntöisesti ota vastaan alle 10 vuotta nuorempaa aineistoa.
Luovuttajana sitoudut saattamaan aineistot luovutuskuntoon Kansallisarkiston vaatimusten mukaisesti. Käsittely- ja kunnostusohjeet löytyvät Kansallisarkiston verkkosivuilta. Vastaat lisäksi aineiston toimittamisesta sovittuun Kansallisarkiston toimipaikkaan.
Alue
Valtakunnallinen
Palvelukielet
Suomi
Ruotsi
Englanti
Kohderyhmät
Businesses and non-government organizations
Palveluluokat
Vastuuorganisaatio
Kansallisarkisto
Toteuttaja
Kansallisarkisto
