Verkkomaksujen toimittaminen

Yrityksesi tai toiminimesi ostolaskut tulee toimittaa aina Oulun kaupungille sähköisessä muodossa. Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, Oulun kaupungille voit lähettää verkkolaskuja veloituksetta toimittajaportaalin kautta.

Toimi näin

Toimita yrityksesi tai toiminimesi ostolaskut Oulun kaupungin laskutusosoitteeseen sen jälkeen kun olet toimittanut palvelun tai tavaran. Katso hallintokunnan tai liikelaitoksen laskutusosoitteet linkisatä "Laskutusosoitteet".

Laskutusosoitteet ovat muotoa:

Oulun kaupunki (pakollinen)
Hallintokunnan tai liikelaitoksen nimi (pakollinen, vaihtelee)
OVT-tunnus (pakollinen, vaihtelee)
PL 5016 (pakollinen)
02066 DOCUSCAN (pakollinen).

Laskuilla tulee olla aina laskutusosoitteen lisäksi tilaajan antamat tiedot:
* toimipaikkatunniste (esim. Kaakkurin koulu, Oulu Sinfonia) tai vaihtoehtoisesti toimitus- tai postiosoite
* laskun tarkastajan nimi viitteenne-kentässä
* tilausnumero, ostotilauslomakkeella mainittu OT-alkuinen tilausnumero
* sopimusnumero, jos lasku perustuu sopimukseen.

Verkkolaskujen välitystiedot ovat:
* Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy
* Välittäjän tunnus: 003703575029
* Verkkolaskuosoite OVT-tunnus: vaihtelee hallintokunnittain/liikelaitoksittain.

Oulun kaupungin Y-tunnus 0187690-1 ja VAT-numero FI01876901.

Ostolaskuihin liittyvissä asioissa ottakaa yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen ouka.ostoreskontra@monetra.fi tai soittamalla ostoreskontran palvelunumeroon.

Voit lähettää laskun lähetystoimittajaportaalin kautta, mikäli yrityksellänne tai toiminimellänne ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja.

Ota palvelu käyttöönne ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen ouka.ostoreskontra@monetra.fi. Saatte käyttöoikeuden sähköpostitse (sähköpostin lähettäjänä on CGI:n toimittajaportaali), jonka jälkeen voitte kirjautua Toimittajaportaaliin. Täydentäkää ensin yrityksen tiedot Asetukset-välilehdellä, minkä jälkeen voitte luoda laskun.