Tilavarausjärjestelmä on selaimella toimiva kätevä ja nopea työkalu neuvottelutilojen varaamiseen. Järjestelmään kirjaudutaan Virtun-kautta, eikä helppokäyttöinen järjestelmä vaadi koulutusta. Järjestelmä hakee toivotun kokoiset ja tarpeen mukaan varustellut vapaat tilat tapaamisillesi. Varauksen yhteydessä voidaan tilata kokoustarjoilut ja ilmoittaa vieraita aulapalveluun. Aulapalvelu pystyy tulostamaan wlan-tunnuksen sisältävät vierailijakortit suoraan järjestelmästä. Järjestelmä mahdollistaa myös kalenterikutsun lähettämisen, varausaste raportit omista tiloista ja sähköpostimuistutuksen tarjoilutilausten varaamisesta. Asiakkaan nimeämä pääkäyttäjä toimii yhteyshenkilönä omassa organisaatiossaan ja hänellä on käytössään arkisin pääkäyttäjätuki. Pääkäyttäjä hallinnoi oman organisaationsa sisäisiä neuvottelutiloja mm. lisäämällä uusia tiloja ja ylläpitämällä varustetietoja. Ravintolapalvelu ylläpitää tilattavia tuotetietoja ja hallinnoi tarjoilutilauksia.
Kenelle ja millä ehdoin
Palvelu on tarkoitettu valtion työntekijöille, jotka työskentelevät valtion virastotaloissa.
Alue
Valtakunnallinen
Palvelukielet
Suomi
Ruotsi
Englanti
Kohderyhmät
Palveluluokat
Vastuuorganisaatio
Senaatti-kiinteistöt
Toteuttaja
Senaatti-kiinteistöt
