Lentokoulutusluvan hakeminen

Hakuohjeiden lisäksi tässä kerrotaan lyhyesti lentokoulutustoimintaa koskevista EU-säädöksistä, lentokoulutusorganisaation hallintojärjestelmästä, henkilöstövaatimuksista, lentokoulutuskaluston lentokelpoisuuden ylläpitovaatimuksista, muutoksenhallinnasta sekä alihankinnasta. Lentokoulutusorganisaation on ennen lentokoulutustoiminnan aloittamista haettava Traficomilta toimilupaa. Olennaista on, että ilmailukoulutusta antavalla taholla on toimiva organisaatio, jossa vastuut ja roolijako ovat selvät. Pätevän henkilöstön lisäksi organisaatiolla on oltava käytössään asianmukaiset tilat, koulutuskalusto sekä käsikirjat, joissa vastuualueet ja koulun menettelytavat on kuvattu. Organisaation on myös osoitettava, että sillä on käytössään turvallisuutta ja koulutusvaatimuksia koskeva hallintojärjestelmä. Lupa myönnetään, kun organisaatio osoittaa täyttävänsä sitä koskevat ilmailuvaatimukset.

Toimi näin

Lentokoulutusorganisaatioluvan hakeminen
Ensimmäistä koulutuslupaa hakevan organisaation on toimitettava Traficomille hakemus ja asiakirjat, joilla osoitetaan, kuinka organisaatio täyttää ilmailusäädöksistä tulevat vaatimukset.

Lentokoulutusorganisaation hakuprosessi voi kestää organisaation aiotun toiminnan laajuudesta riippuen noin 1-6 kuukautta. Usein organisaatiot täydentävät ja kehittävät toimintaansa ohjaavia järjestelmiä ja käsikirjoja vielä prosessin aikana, mikä saattaa osaltaan pitkittää hakuprosessia.

Käytännön yhteistyö viranomaisen ja lupaa hakevan organisaation välillä alkaa aloituskokouksella. Kokous on luonteeltaan informaatiotilaisuus, jossa molemmat osapuolet antavat tietoa omasta toiminnastaan ja menettelytavoistaan. Traficom nimeää aloituskokouksessa organisaatiolle hakemusta käsittelevän vastuutarkastajan, joka huolehtii hakuprosessin koordinoinnista ja etenemisestä. Kokouksessa pyritään sopimaan käytännön järjestelyistä ja aikataulusta, jonka mukaisesti luvan hakija toimittaa Traficomille vaadittavia käsikirjoja tarkastettavaksi. Sen lisäksi hakija esittelee Traficomille tekemänsä valmistelutyön tulokset: organisaatiorakenteen, organisaation vastuuhenkilöt, koulutustoiminnassa tarjottavat kurssit sekä käytettävän koulutuskaluston.