Viranomaistoiminta ja siihen liittyvät asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia.
Jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka asiakirjat olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset voivat halutessaan helposti käyttää asiakirjoja ja niiden tietoja.
Kaupunginarkisto pitää asiakirjat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Kaupunginarkisto myös avustaa arkistojen käytössä. Lisäksi kaupunginarkisto neuvoo kuntaliitoksissa lakkautettujen kuntien arkistojen käytössä.
Hämeenlinnan kaupunginarkistossa säilytetään
* kaupungin eri toimintayksiköiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat
* kaupungin eri toimintayksiköiden yli 10 vuotta säilytettävät asiakirjat
* toimintansa lopettaneiden lautakuntien, virastojen, laitosten, toimikuntien ym. arkistot
* joitain kaupunginarkiston vastaanottamia paikallisesti merkittäviä yksityisarkistoja.
Jos haluat lisätietoja kaupunginarkistossa säilytettävistä asiakirjoista, ota yhteyttä tietopalveluun.
Tutustu myös suuntaa antavaan luetteloon säilytettävistä paperiarkistoista.
Toimi näin
TIETOPALVELU KAUPUNGINARKISTOSSA
Tietopalvelu toimittaa tietoja tietopalvelupyyntöjen perusteella.
Tee tietopalvelupyyntö sähköisellä asiointilomakkeella. Voit tehdä tietopalvelupyynnön myös palvelupuhelimessa, palvelusähköpostilla tai paikan päällä palveluaikoina. Sähköistä lomaketta suositellaan, koska se on sujuvin tapa saada tiedot.
Täytä tietopalvelupyyntölomakkeeseen seuraavat kohdat:
* tietopyynnön aihealue ja rooli, jolla tietoja pyydetään
* tiedonhaun kannalta välttämättömät ja tarpeelliset tiedot
* yhteystiedot
* hyväksy maksut
* valitse toimitusaika ja -tapa.
Valitse, pyydätkö tietoja
* yksityishenkilönä
* yrityksenä
* Hämeenlinnan kaupungin henkilökuntana
* jonkin muun viranomaisen roolissa.
Pyydettävät yhteystiedot ja lisätiedot valitaan tämän perusteella.
Lähettämäsi tiedot kirjataan kaupunginarkiston tilausjärjestelmään. Lomakkeessa pyydetään tiedonhaun ja tietojenluovutuksen kannalta välttämättömät tiedot sekä asian käsittelyä nopeuttavat tiedot.
ARKISTOPALVELUT
Kaupunginarkisto tarjoaa kaupunkilaisten ja tutkijoiden käyttöön pääasiassa viranomaisten arkistoja. Arkistossa on myös paikallishistoriallisesti merkittäviä yksityisarkistoja.
SÄHKÖISET TIETOLÄHTEET
Voit tarkastella Hämeenlinnan kaupungin toimielinten esityslistoja ja pöytäkirjoja viimeisen vuoden ajalta omassa sähköisessä palvelussaan, KTwebissä.
Kenelle ja millä ehdoin
Kaupunginarkistossa säilytettävät asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia, joten jokainen voi käyttää niitä. Jotkin asiakirjat on voitu säätää salassa pidettäväksi yksityisyyden suojaamiseksi, jolloin ne eivät ole julkisia.
Lahjoitettujen ja talletettujen yksityisten asiakirjojen käytössä noudatetaan ehtoja, jotka on sovittu asiakirjoja luovutettaessa.
Alue
HämeenlinnaPalvelukielet
Suomi
Kohderyhmät
Palveluluokat
Vastuuorganisaatio
Hämeenlinnan kaupunki
Toteuttaja
Hämeenlinnan kaupunki
