AEO-valtuutuksen hakeminen

AEO tulee englanninkielisistä sanoista Authorised Economic Operator eli suomeksi valtuutettu talouden toimija. AEO-toimija on yritys, joka on oikeutettu joko tiettyihin yksinkertaistuksiin ja/tai vaarattomuuteen ja turvallisuuteen liittyviin helpotuksiin tullitoiminnassaan koko EU:n alueella. Lain mukaan Tullin on sujuvoitettava AEO-toimijoiden ulkomaankauppaa, joten Tulli on esimerkiksi vähentänyt AEO-toimijoiden fyysisiä ja asiakirjoihin perustuvia tarkastuksia. AEO-ohjelman tavoitteena on ohjata yritystä jatkuvasti parantamaan tullitoimintaansa ja sen turvallisuutta.
AEO:ssa on kaksi valtuutustyyppiä: AEOC (yksinkertaistetut menettelyt) ja AEOS (vaarattomuus ja turvallisuus). Yrityksellä voi olla molemmat valtuutukset samaan aikaan voimassa, silloin käytetään lyhennettä AEOF.

AEO-valtuutusta voi hakea yritys, jonka toimintaa tullilainsäädäntö koskee, esim. yritys käsittelee tullivalvonnassa olevaa tavaraa, siihen liittyvää tietoa tai asiakirjoja.

AEO-valtuutuksen myöntämiselle on muun muassa seuraavia ehtoja:
- yritys on sijoittautunut unioniin
- yritys ei ole saanut toistuvasti rikkoa tullilainsäädäntöä tai verotussääntöjä kolmen viime vuoden aikana.
- yritys on vakavarainen
- yrityksellä on käytössään riittävä kirjanpito- ja logistiikkajärjestelmä, joka mahdollistaa tullitarkastukset.

Lisäksi yritykseltä voidaan vaatia toiminnassaan käytännön pätevyyttä tai ammattipätevyyttä sekä tiettyjen turvallisuusnormien noudattamista koskien turvallisuusjohtamista, toimitila- ja henkilöturvallisuutta, logistiikan ja tuotannon turvallisuutta sekä toimitusketjun turvallisuutta.
Yrityksen, jolla on AEO-valtuutus, on tehtävä omavalvontaa eli oman toimintansa säännöllistä valvontaa. Valvonnan tavoitteena on, että AEO-toimija hallitsee toimitusketjun riskit, tunnistaa virhe- ja poikkeamatilanteet ja korjaa toimintaansa tarvittaessa. Riskit ja niiden vaikutusten ennustaminen on yleensä tehokkainta, kun omavalvonta on integroitu osaksi yrityksen riskienhallinta- ja valvontajärjestelmiä.
Valtuutus myönnetään joko suomen tai ruotsin kielellä.