Puolustusvoimat edellyttää tutkimuslupaa tutkimuksista, joissa hyödynnetään Puolustusvoimien järjestelmiä, henkilöstöä, tietoaineistoja ja -rekistereitä sekä tiloja ja laitteita.
Tutkimuslupaa on haettava:
* Kun henkilö ei ole työ- tai virkasuhteessa Puolustusvoimiin ja tutkimuksessa hyödynnetään Puolustusvoimien järjestelmiä, henkilöstöä, tietoaineistoja tai -rekistereitä, tiloja tai laitteita tai salassa pidettäviä asiakirjoja
* Kun Puolustusvoimien palkattuun henkilöstöön kuuluva haluaa hyödyntää Puolustusvoimien järjestelmiä, henkilöstöä, tietoaineistoja tai -rekistereitä, tiloja tai laitteita tai suojattavaa tietoaineistoa muutoin kuin käskettynä virkatyönä tehtävässä tutkimuksessa (esim. opinnäytetyöt)
* Kaikissa tapauksissa, joissa tutkimuksessa käytetään Puolustusvoimien henkilörekisteritietoja
* Kaikkia lääke- ja terveystieteellisiä tutkimuksia varten
Tutkimuslupa lähetetään ratkaistavaksi siihen Puolustusvoimien hallintoyksikköön, jota lupahakemus ensisijaisesti koskee:
* Pääesikunnassa ratkaistaan ne lupa-asiat, joilla on koko Puolustusvoimia koskeva merkitys ja jotka koskevat useaa Puolustusvoimien hallintoyksikköä tai Pääesikunnan alaisia laitoksia.
* Puolustushaaraesikunnat (Maavoimien esikunta, Merivoimien esikunta, Ilmavoimien esikunta) ratkaisevat puolustushaaraa ja sen alaisia hallintoyksiköitä koskevat lupa-hakemukset.
* Maanpuolustuskorkeakoulu ratkaisee ne tutkimuslupahakemukset, jotka koskevat Maanpuolustuskorkeakoulua, sen toimintaa, tutkimusta tai henkilöstöä.
Tutkimusta ei saa aloittaa ennen kuin lupa on myönnetty. Tutkimuslupa ei anna suoraan lupaa käyttää Puolustusvoimien resursseja, vaan niistä on sovittava erikseen. Tutkimuslupahakemusta koskeva hallintopäätös annetaan aina hakijalle tiedoksi kirjallisesti.
Toimi näin
Tutkimuslupahakemus on vapaamuotoinen, mutta sen tulee sisältää seuraavat asiakirjat:
1. Tutkimuslupahakemus, josta selviää seuraavat tiedot:
* tutkimuksen nimi
* tutkimuksen kohde, johon lupaa haetaan ja tutkimuksen tiivis kuvaus
* tutkijan tai tutkimusryhmän ja sen vastuullisen johtajan yhteystiedot, oppiarvot ja työtehtävät
* tutkimuksen toteutuksen kokonaisaikataulu
* tutkimuksen ja sen tulosten julkisuus
* tutkimuksen kustannusarvio, josta selviää erityisesti palkatulle henkilöstölle aiheutuva lisätyö sekä siitä Puolustusvoimille aiheutuvien kustannusten mahdollinen korvaaminen
2. Tutkimussuunnitelma, jossa on määritelty mitä Puolustusvoimien tietoa tai resursseja tutkimuksen suorittamiseen tarvitaan, ja miten nämä ovat tarpeellisia tutkimuksen suorittamiseen.
3. Mahdolliset hakijan itsensä hankkimat puollot ja asiantuntijalausunnot.
Tutkimuslupahakemuksen tulee olla allekirjoitettu ja päivätty. Toimita hakemus sen hallintoyksikön kirjaamoon, jota lupahakemus ensisijaisesti koskee:
* Pääesikunta: kirjaamo.pe@mil.fi
* Maavoimien esikunta: kirjaamo.maave@mil.fi
* Merivoimien esikunta: kirjaamo.merive@mil.fi
* Ilmavoimien esikunta: kirjaamo.ilmave@mil.fi
* Maanpuolustuskorkeakoulu: kirjaamo.mpkk@mil.fi
Kenelle ja millä ehdoin
Tutkimusluvan hakijan tulee olla yksittäinen luonnollinen henkilö, eli yksittäinen tutkija tai tutkimusryhmän vastuullinen johtaja. Suunnitellun tutkimuksen on noudatettava hyviä tieteellisiä käytänteitä ja sen on perustuttava tutkimussuunnitelmaan.
Alue
Valtakunnallinen
Palvelukielet
Suomi
Ruotsi
Kohderyhmät
Palveluluokat
Vastuuorganisaatio
Puolustusvoimat
Toteuttaja
Puolustusvoimat
